Conferințe, congrese și corporate meetings
O conferință sau o lansare de produs are o singură șansă să iasă bine.
Zeci sau sute de oameni în sală, parteneri sau presa în public, o agendă care trebuie să curgă fără pauze stânjenitoare. Iar orice scăpare logistică se vede exact în fața oamenilor pe care voiai să îi impresionezi.
Clienții noștri ne-au delegat întreaga organizare - noi preluăm complexitatea, iar ei se pot concentra pe mesaj, nu pe microfonul care nu pornește.
20
de ani în corporate
travel și events
Acreditare
IATA TIDS
Certified Incentive
Specialist
Membri activi
SITE Global
Pentru companiile care au ceva de transmis
Pentru companiile care au ceva de transmis - colegilor, partenerilor, distribuitorilor sau pieței - și care știu că un eveniment bine organizat spune la fel de mult ca mesajul în sine. De la întâlniri interne până la conferințe de sute de participanți.
Formatele pe care le acoperim
01 Conferințe, congrese și simpozioane
Cu logistică de sală, înregistrare participanți, traducere, catering și producție tehnică. Iar dacă evenimentul se vinde pe bază de bilet, încasăm noi biletele în numele tău - cu pagină de vânzare, plată online și cu acces rapid la încasări când ai nevoie - fie că dorești să îi folosești pentru organizarea evenimentului, fie să îi primești integral. Tu alegi.
02 Lansări de produs
Evenimente cu miză de imagine, unde fiecare detaliu vizual și de timing contează. Asigurăm întreaga organizare, de la conceptul de scenă până la sincronizarea momentului de lansare cu prezența presei și a partenerilor.
03 Dealer meetings și evenimente pentru parteneri externi
Întâlniri cu rețeaua de distribuitori sau reprezentanți, organizate în țară sau în afara ei. Ne ocupăm de logistică, deplasare și program, ca discuția cu partenerii să fie singurul lucru de care te preocupi.
04 Meeting-uri și evenimente
De la formate clasice în sală de hotel până la locații neconvenționale în țară sau în străinătate, alese în funcție de scopul întâlnirii. Coordonăm tot, de la spațiu și logistică până la activitățile care țin echipa implicată pe durata evenimentului.
Tot ce face un eveniment să funcționeze
Indiferent de locația aleasă, ne ocupăm de tot ce face un eveniment să funcționeze:
Alegerea și negocierea locației potrivite formatului și numărului de participanți
Conceptul și firul evenimentului, dincolo de logistica în sine
Săli de conferință echipate corespunzător și producție tehnică - sunet, lumini, scenă, proiecție, traducere simultană
Acces la rețeaua noastră de parteneri din domeniu, de la speakeri specializați la furnizori de divertisment
Catering, coffee break-uri, mese festive, cazare și transfer pentru participanți
Încasarea biletelor în numele tău, dacă evenimentul se vinde cu bilet - pagină de vânzare, plată online și acces rapid la bani pentru organizare
Coordonarea pe durata evenimentului, ca tu să fii gazdă pe tot parcursul
Ce contează dincolo de logistică
Calitatea logisticii face un eveniment să meargă, dar nu îl face memorabil. Diferența o dau implicarea, comunicarea și disponibilitatea pe tot parcursul - de la primul brief până la ultimul invitat care pleacă. Singurul lucru pe care nu îl putem garanta este vremea. Restul, da.
“
Ce ne întreabă clienții cel mai des
Da. Dacă evenimentul se vinde pe bază de bilet, putem încasa biletele în numele tău - cu pagină de vânzare, plată online și acces rapid la încasări. Poți folosi sumele pentru organizarea evenimentului.
Organizăm conferințe, congrese, simpozioane, lansări de produs sau serviciu, dealer meetings și întâlniri interne, de la formate clasice în sală de hotel până la locații neconvenționale, în țară sau în afara ei. Ne ocupăm de consultanță, logistică, producție tehnică și coordonarea pe durata evenimentului.
Da. Pentru evenimentele care au și o audiență la distanță, ne ocupăm de partea de transmisiune online - streaming live, platformă de vizionare și producția tehnică necesară, ca participanții care nu sunt în sală să urmărească în condiții bune. Coordonăm partea online împreună cu cea din sală, ca cele două să funcționeze ca un singur eveniment.
Organizăm de la întâlniri interne cu câteva zeci de participanți până la conferințe de mii de oameni. Numărul influențează alegerea sălii, producția tehnică și logistica de acces, așa că îl discutăm de la început, împreună cu formatul și obiectivul evenimentului.
