Evenimente Internaționale
Locații inedite, în destinații cunoscute.
Ne ocupăm de tot, de la primul brief până la întoarcerea ultimului participant.
Când evenimentul tău are nevoie de organizare în străinătate, apar întrebări pe care un eveniment local de multe ori nu le are: cum ajung oamenii acolo, cine se ocupă de transferuri, ce reguli sunt la fața locului, ce distanța este de la cazare la locația evenimentului, cine rezolvă situația dacă apare ceva. Le-am gestionat de destule ori cât să știm unde apar și cum se soluționează înainte să devină o grijă pentru tine.
20
de ani în corporate
travel și events
Acreditare
IATA TIDS
Certified Incentive
Specialist
Membri activi
SITE Global
Ce tipuri de evenimente organizăm în străinătate
01 Dealer meetings și întâlniri cu partenerii
Reuniuni cu rețeaua de distribuitori sau reprezentanți, într-o destinație care ridică miza întâlnirii și subliniază importanța pe care o aloci organizării acestor evenimente.
02 Conferințe și evenimente regionale
Când participanții vin din mai multe țări și ai nevoie de un punct de întâlnire central, bine ales, de care să fii mândru că l-ai organizat.
03 Lansări de produs
Într-un cadru care susține mesajul și impresia pe care vrei să o lași partenerilor sau presei și care contribuie la strategia de lansare cu un impact pe care participanții îl țin minte mult după eveniment.
04 Management meetings
Întâlniri de echipă sau de conducere, scoase din biroul obișnuit sau din locațiile deja clasice, pentru un context care schimbă tonul discuției și rezultatul.
05 Petreceri, team building și aniversări de companie
Momente de echipă marcate într-o locație care le face memorabile.
Pentru cine organizăm astfel de evenimente
Pentru companii care vor să scoată evenimentul din sala de conferință obișnuită și să-l ducă într-un loc deosebit - un dealer meeting într-o locație memorabilă, o conferință regională sau o lansare de produs despre care se va vorbi la superlativ. Orice format corporate, mutat în afara țării.
Cum le putem personaliza
01 Locații pe care puțini le știu
Destinații cunoscute, dar locații pe care puțini știu că le pot alege pentru evenimente de acest fel - alegem locul potrivit obiectivului tău, de la un hotel în oraș până la o proprietate exclusivă sau, de ce nu, un castel
02 Deplasarea grupului
Aducem participanți din toată lumea - prin zboruri comerciale sau prin chartere organizate special pentru grupul tău
03 Cazare de orice tip
Inclusiv rezervarea completă a unei locații - de la un hotel mic până la o insulă întreagă, dacă așa cere evenimentul
04 Program complet la fața locului
Transferuri, activități, logistică tehnică și prezența noastră pe teren pe tot parcursul
Vezi locația înainte să decizi
Înainte să confirmi ceva, poți vedea locația cu ochii tăi. Organizăm site inspection - poți merge la fața locului împreună cu un reprezentant BizTour să verifici spațiul, logistica și detaliile care contează și abia apoi să decizi. Este modalitatea noastră de a-ți pune la dispoziție toate instrumentele pentru a te hotărî în deplină cunoștință de cauză.
Destinații pe care le cunoaștem direct
Îți propunem destinații și experiențe care ies din tiparul obișnuit, multe încă puțin cunoscute pe piața locală. Suntem parte din SITE, rețeaua globală a specialiștilor în incentive, și prezenți constant la evenimentele internaționale de profil - experiența noastră este mereu conectată la ce se întâmplă în lume.
Ce poți să delegi către noi
Un eveniment peste graniță are mai multe piese de prins laolaltă. În funcție de gradul de implicare pe care vrei să îl ai, noi putem să ne ocupăm de:
Alegerea și verificarea destinației și a locației, potrivite formatului și numărului de participanți
Zboruri, chartere, transferuri și toată deplasarea grupului
Cazare, catering și producție tehnică la standardul evenimentului
Reglementările și formalitățile locale, de la furnizori la documente
Prezența noastră pe teren, pe tot parcursul, cât timp evenimentul este în desfășurare
Ce ne întreabă clienții cel mai des
Costurile unei vizite de recunoaștere a locației - transport, cazare, masă - sunt suportate de client, pentru că sunt cheltuieli reale legate direct de evenimentul tău. Vizita îți dă însă un avantaj concret: vezi locația cu ochii tăi, verifici logistica și detaliile care contează și decizi în cunoștință de cauză, înainte să confirmi un buget mult mai mare. Discutăm dinainte ce presupune vizita, ca să știi la ce să te aștepți. În funcție de dimensiunea evenimentului și de impactul pe care îl are asupra zonei unde se desfășoară, putem obține discount-uri semnificative și suport financiar și logistic din partea furnizorilor și a autorităților locale.
Da. Aducem participanții din toată lumea prin zboruri comerciale sau prin chartere organizate special pentru grupul tău, apoi coordonăm transferurile la locația evenimentului. Când oamenii vin din mai multe țări, sincronizăm sosirile și plecările cu programul evenimentului, ca grupul să fie împreună la momentele care contează.
Ne ocupăm de reglementările și formalitățile locale legate de organizare - de la relația cu furnizorii din destinație până la documentele necesare pentru desfășurarea evenimentului. Cunoaștem dinainte ce diferă de la o destinație la alta și rezolvăm partea administrativă înainte să devină o grijă pentru tine.
