Cuprins
Unul dintre principalele obiective ale companiilor este acela de a menține bugetul sub control, în special când vine vorba despre achiziționarea biletelor de avion pentru călătoriile de afaceri.
Bugetul alocat deplasărilor de business poate scăpa rapid de sub control din cauza fluctuațiilor constante ale tarifelor. Așadar, cum putem optimiza aceste cheltuieli?
Achiziția din timp = economie
Nu mai este un secret că biletele de avion cumpărate din timp sunt, în general, mai ieftine. Dar ce înseamnă exact „din timp”?
Un studiu recent, bazat pe analiza a peste 917 milioane de tarife, a încercat să răspundă la întrebările esențiale:
- Cu cât timp înainte este ideal să achiziționezi biletele?
- Care este cea mai ieftină zi a săptămânii pentru cumpărare?
- De ce se modifică tarifele atât de frecvent?
Rezultatele studiului
Tarifele biletelor de avion se modifică, în medie, de 62 de ori între momentul în care devin disponibile și data zborului efectiv – adică o dată la 5-6 zile.
În 2017, cele mai mici tarife erau disponibile, în medie, cu 70 de zile înainte de ziua zborului. Însă aceasta este o valoare orientativă – nu o regulă fixă.
Intervalul optim de achiziție
Studiul identifică drept interval optim perioada cuprinsă între 121 și 21 de zile înainte de zbor (aproximativ 4 luni – 3 săptămâni). Dacă achiziționezi un bilet cu mai puțin de o săptămână înainte de plecare, riști să plătești, în medie, cu 208 USD mai mult față de prețul optim.
Mitul zilei de marți
Contrar credinței populare, nu există o zi anume a săptămânii în care tarifele să fie semnificativ mai mici. Mitul conform căruia marțea este „ziua cea mai ieftină” a fost demontat de acest studiu.
Planificarea în avans: cheia controlului bugetar
Pentru a menține bugetul de travel sub control, este esențială planificarea din timp. Chiar dacă unele deplasări sunt imprevizibile, cele recurente – cum ar fi târgurile și expozițiile – pot fi rezervate cu luni în avans.
Cei care gestionează rezervările în cadrul unei companii știu deja acest lucru din experiență. Acum, au și confirmarea cercetătorilor americani: mai devreme este întotdeauna mai bine.
Notă: Studiul citat a fost realizat în Statele Unite și se referă la curse interne americane, dar principiile generale se aplică și în cazul zborurilor internaționale.
